有諸多從事非標采購的人員可能會很困惑，在非標備件的采購過程中如何建立適合自己企業(yè)的非標件模板？這是每個采購人員都是值得思考的事，今天就給大家分享寶鋼集團采購中心對于非標建模板建立探索，希望能幫助到大家。備件采購供應工作，對企業(yè)生產(chǎn)過程的安全、正常進行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。隨著企業(yè)成本控制的不斷細化，對企業(yè)備件采購供應的質(zhì)量、價格也提出了越來越高的要求。2004年以前，采購中心非標加工件的采購，一直采用三家或多家比價取最低價的采購模式。因新疆境內(nèi)機械加工企業(yè)專業(yè)設備不配套，需要企業(yè)之間協(xié)作完成設備配套，才能達到八鋼所需的非標加工件采購要求，這勢必造成協(xié)作企業(yè)之間都為爭取各自最大的利潤提高報價，造成采購價格上升。另外，各加工企業(yè)之間信息傳遞較快，也使得采購價格難以控制。針對上述問題，八鋼在采購上采用了非標件模板，通過實施科學合理的采購價格管理，控制了由供應商隨意性上漲的采購價格，收到了良好的效果。

  一、關于非標模板的制定1、模板制定依據(jù)依據(jù)采購細分的原理，作為制定非標件采購模板的基礎。因為，要實現(xiàn)采購價格的科學控制，供應商必需最大程度地保證以最適宜的質(zhì)量標準等級、價格供給生產(chǎn)所需，既不能產(chǎn)生高端產(chǎn)品滿足低端需求引發(fā)功能過剩的浪費，又不造成低端產(chǎn)品不能滿足需要或更換頻繁、造成消耗量上升的浪費，實施采購細分是一種有效的控制采購價格的方法。所謂采購細分是指運用ABC分類法將所需全部備件按使用部位、設備的技術層次、生產(chǎn)工藝對產(chǎn)品技術質(zhì)量的要求、該類產(chǎn)品市場供應的質(zhì)量、價格情況以及對生產(chǎn)、質(zhì)量、安全的影響程度等因素進行詳細的分類、分檔。對不同的需求確定不同的質(zhì)量檔次效益最佳的產(chǎn)品，采取不同的采購方法、管理控制力度。采購細分是一項十分復雜的工程，同時也是做到備件采購供應精細化管理，提升采購供應效益所必須做好的一項基礎工作[1]。2、模板的制定為了有效控制非標件采購價格，首先根據(jù)經(jīng)常采購的零件結構形式，將零件結構劃分為基本的六類，即軸類、盤套類、支架箱體類、六面體類、機身機座類和特殊類。按照這些分類，搜集了大量數(shù)據(jù)資料，利用噸位法進行估價，即零部件的噸位價格為δ（萬元／t），重量為W（t），其成本為V（萬元）得：V＝W·δ。運用此原理，根據(jù)每個零件的平均采購單價，以及加工圖紙的圖面重量，經(jīng)過反復地測算、比對、分析，計算出每類零部件的噸位價格，由材質(zhì)、重量、各種技術要求及噸位價格構成了《非標加工件定價模板》。此模板體現(xiàn)加工工藝方案的工藝成本，即①毛坯或原材料費；②生產(chǎn)工人工資及附加工資；③刀具、卡具費用；④設備維護費用；⑤設備的折舊費；⑥專用夾具的修理費及折舊費；⑦調(diào)整機床的費用；⑧車間經(jīng)費；⑨企業(yè)管理費。同時也方便、高效地指導采購人員制定較為準確的采購價格。例如：根據(jù)需求方提供的加工圖紙，核定準確的備件圖面重量，在模板中按照零件結構、材質(zhì)及技術要求找到相應的分類，再對照凈重數(shù)據(jù)段可以找到此備件的采購噸位價格，再用此價格乘以凈重（kg），就可以計算出此備件的采購價格，然后用此價格核定供應商的報價。

  二、非標模板實施后的效果1、模板對采購價格的控制效果堅持保證采購產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的采購原則，在利潤控制上，堅持長期對照模板對非標加工件采購價格進行分析、整理，反之對《非標加工件定價模板》探底、調(diào)整，尋求合理的利潤空間。通過《非標加工件定價模板》的執(zhí)行，在將近半年的時間里，使非標加工件的采購價格下降了25%～30%。又采取對每月的非標加工件采購價格進行隨機抽查的方法，對模板數(shù)據(jù)進行維護。這項工作首先為《非標加工件定價模板》提供了大量的數(shù)據(jù)信息；其次，驗證了《非標加工件定價模板》數(shù)據(jù)的可靠性；再次，提高了采購人員的業(yè)務能力和自覺能力。同時，也加強和供應商的技術交流，并隨時結合原材料市場價格和同期采購價格相應地調(diào)整模板數(shù)據(jù)，例如：2007年年初至2008年6月，由于原材料漲價，電價、人工費用等價格因素的影響，模板數(shù)據(jù)做了相應上調(diào)。如2008年7月因鋼材原材料價格受全球經(jīng)濟的影響逐漸回落，通過適時、動態(tài)地調(diào)整模板數(shù)據(jù)，保證模板數(shù)據(jù)準確、可靠，使采購價格既能在市場價格波動的情況下保證采購產(chǎn)品質(zhì)量，同時又不損傷供應商的利益。2、模板動態(tài)調(diào)整的實施效果隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)裝備水平也在不斷提高，很多精度高、尺寸變化大、形狀比較復雜、材質(zhì)特殊的備件要求越來越多，由于疆內(nèi)非標加工企業(yè)發(fā)展相對比較緩慢，現(xiàn)有加工工藝裝備無法保證八鋼的采購需求，使非標加工件流向疆外加工市場。為了保證委托疆外加工備件的質(zhì)量、價格受控，在原《非標加工件定價模板》的基礎上，對模板進行了動態(tài)調(diào)整，完成了《疆內(nèi)非標加工件定價模板》和《疆外非標加工件定價模板》兩個模板，這兩個模板科學地反映了新疆區(qū)內(nèi)外機械加工的技術水平，合理體現(xiàn)了疆內(nèi)、外非標件的采購噸位價格。3、模板對采購備件性價比的影響采取性能價格比最佳的采購是效益最好的采購方法，以《非標加工件定價模板》作為定價基礎，面對不同的材質(zhì)、不同的配置、不同的加工工藝、不同的質(zhì)量等級與不同的價格相結合控制采購價格。但如何評估每一筆采購的性能價格比是一項困難、復雜的工作，既不能單純以價格論效益，也不能簡單地以質(zhì)量性能論成敗，而應根據(jù)采購備件的屬性、特點、使用要求、市場要求等來具體確定。

  三、尾巴采用《非標加工件定價模板》不僅控制了非標加工件的采購價格和質(zhì)量，同時，在標準件的采購中也可參照此定價模板來控制采購價格。在成套設備的采購過程中，根據(jù)零件結構分類，拆分、核算價格，在招標、談判中為自己贏得主動權，提高采購效率。